一、什么是ERP？

ERP企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)，是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，對(duì)企業(yè)的資源管理。

ERP系統(tǒng)集中【信息技術(shù)】與【先進(jìn)的管理思想】于一身，成為現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)行模式，反映時(shí)代對(duì)企業(yè)合理調(diào)配資源，最大化地創(chuàng)造  社會(huì)財(cái)富的要求，成為企業(yè)在信息時(shí)代生存、發(fā)展的基石。

  在企業(yè)中，一般的管理主要包括三方面的內(nèi)容：

生產(chǎn)控制（計(jì)劃、制造）；

物流管理（分銷、采購(gòu)、庫(kù)存管理）；

財(cái)務(wù)管理（會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理）。

      三大系統(tǒng)集成一體，加之現(xiàn)代對(duì)人力資源的重視，就構(gòu)成了ERP系統(tǒng)的基本模塊。ERP系統(tǒng)將各個(gè)模塊細(xì)化，拆分，形成相對(duì)獨(dú)立又可無(wú)縫銜接的軟件系統(tǒng)，使得不同規(guī)模的企業(yè)可根據(jù)需要自由組合，讓企業(yè)的資源得到最優(yōu)化配置。

二、ERP系統(tǒng)功能

      根據(jù)ERP的發(fā)展歷史可以發(fā)現(xiàn)，隨著時(shí)間的推移和發(fā)展，ERP的功能也在逐步得到完善，已經(jīng)不僅僅局限于傳統(tǒng)對(duì)人力、物力、資源的管理，而是通過(guò)集成的系統(tǒng)、優(yōu)化的流程、協(xié)同的工作流將企業(yè)的運(yùn)行變成一個(gè)有機(jī)的整體，將信息化滲透到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)方面。

基本模塊：財(cái)務(wù)管理:成本管理;銷售管理:人力資源管理:生產(chǎn)管理:物料管理:質(zhì)量管理:客戶服務(wù)管理

擴(kuò)展模塊：供應(yīng)鏈管理:客戶關(guān)系管理:供應(yīng)商關(guān)系管理:產(chǎn)品生命周期管理:電子商務(wù)商務(wù)智能

三、ERP的分類

      ERP系統(tǒng)的目的是“開(kāi)源節(jié)流”，提高信息化水平從而提高效率，創(chuàng)造更多經(jīng)濟(jì)效益；實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化配置從而控制成本。

市面上ERP軟件大概可以分為三大類：

① 標(biāo)準(zhǔn)ERP應(yīng)用：功能比較固定，難以滿足個(gè)性化需求，二次開(kāi)發(fā)難度很高；

② 找外包/自己開(kāi)發(fā)ERP軟件：雖然滿足了個(gè)性化需求，但面臨的時(shí)間和經(jīng)濟(jì)成本很高；

③ ERP模板+零代碼搭建：提供了標(biāo)準(zhǔn)ERP功能，滿足高效的企業(yè)信息化管理；也提供了零代碼開(kāi)發(fā)平臺(tái)，企業(yè)能夠快速搭建管理系統(tǒng)，成本大幅降低，實(shí)現(xiàn)個(gè)性化管理。

四、ERP的作用

      系統(tǒng)會(huì)對(duì)人、財(cái)、物、資源一體化管理，功能全面；涵蓋生產(chǎn)環(huán)節(jié)、銷售環(huán)節(jié)、客戶管理等場(chǎng)景中的所有業(yè)務(wù)，能夠做到有效協(xié)調(diào)，將所有的信息集成，推動(dòng)企業(yè)打通業(yè)務(wù)流程。具體功能如下：

1、生產(chǎn)管理

     ERP系統(tǒng)最重要的管理環(huán)節(jié)就是在生產(chǎn)領(lǐng)域。根據(jù)生產(chǎn)需求，制定生產(chǎn)計(jì)劃并進(jìn)行生產(chǎn)派工；提前進(jìn)行生產(chǎn)領(lǐng)料，準(zhǔn)時(shí)排產(chǎn)，如物料不足則發(fā)起采購(gòu)申請(qǐng)；員工進(jìn)行完工匯報(bào)，記錄工時(shí)及生產(chǎn)實(shí)績(jī)，并對(duì)生產(chǎn)成品進(jìn)行質(zhì)檢，統(tǒng)計(jì)最終結(jié)果。

2、客戶管理

客戶信息錄入系統(tǒng)便于統(tǒng)計(jì)與查詢；根據(jù)數(shù)據(jù)分析掌握客戶信息變化，制定戰(zhàn)略決策；對(duì)客戶的跟進(jìn)拜訪形成記錄，便于查詢參考。

3、銷售管理

     簽訂合同后根據(jù)銷售合同，制作業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)單，明確物料采購(gòu)需求；銷售根據(jù)訂單進(jìn)行產(chǎn)品發(fā)貨及發(fā)貨前的質(zhì)量檢驗(yàn)；根據(jù)數(shù)據(jù)，生成銷售業(yè)績(jī)報(bào)表，便于員工查詢提成，管理者洞察銷售業(yè)績(jī)變化。

4、采購(gòu)管理

     根據(jù)業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)單產(chǎn)生的物料采購(gòu)需求統(tǒng)一制定采購(gòu)合同；進(jìn)行交貨期控制和物流到貨跟蹤，發(fā)起物料采購(gòu)入庫(kù)流程；業(yè)務(wù)員將供應(yīng)商信息錄入系統(tǒng)并進(jìn)行情況分析，制定最佳采購(gòu)選擇；生成采購(gòu)報(bào)表，實(shí)時(shí)查看采購(gòu)數(shù)據(jù)。

5、技術(shù)管理

員工在線填寫(xiě)產(chǎn)品信息；產(chǎn)品庫(kù)基礎(chǔ)信息實(shí)時(shí)共享，規(guī)避信息孤島問(wèn)題；通過(guò)公式自動(dòng)計(jì)算工藝成本。

6、庫(kù)存管理

     根據(jù)發(fā)起的出入庫(kù)申請(qǐng)進(jìn)行審核；對(duì)部分物料進(jìn)行其他出入庫(kù)處理；定期盤(pán)庫(kù)，確保庫(kù)存準(zhǔn)確性；對(duì)部分材料進(jìn)行形態(tài)轉(zhuǎn)換，更新系統(tǒng)庫(kù)存。

     了解了ERP的起源、概念、系統(tǒng)功能、分類和它的具體功能之后，對(duì)于ERP會(huì)有更深的了解，而在選擇ERP系統(tǒng)時(shí)，也會(huì)有不一樣的考慮。